テレワークのメリットってなに？導入のポイントをご紹介。

現在、テレワークを導入しておられる企業も多いのではないのでしょうか？コロナ禍をきっかけに、弊社でもテレワークを導入しました。今ではコロナ禍関係なく、テレワークを取り入れ、どこでも仕事ができる環境作りを進めております。

テレワークを導入した背景

導入したきっかけは、コロナ禍になり最初の緊急事態宣言が発令されたことです。

まずは、営業が直行直帰でテレワークを取り入れ、zoomでオンライン会議を行うなど会社に出社しなくても普段通りの仕事ができるように環境を整えました。

その後、事務もテレワークを日常に取り入れ、どこでも仕事ができる環境作りを進めています。

事務も取り入れることになった背景には、コロナ禍ということもありますが、子育てとの両立をできるような環境作りを進めたいということもきっかけの1つです。

そして、テレワークを取り入れることによって様々な業務の効率化を進めるきっかけ作りにもなるのではという思いもあり、導入することになりました。

テレワークをするメリット

テレワークにはメリットが2つあります。

①コロナ禍でも会社を止めずに仕事ができる
まずテレワークの最大のメリットといえば、移動時間がなく、どこでも仕事できることだとです。まだまだコロナ禍ということもあり、濃厚接触者になったり出社できる人がいなくなる可能性もあります。しかし、自宅で仕事することができるので会社を止めることなく業務を続けることができます。

②子育て世代にとっての悩みの解決
子育て世代にとってもメリットがたくさんあります。私自身子育て真っ最中の母親です。子どもが体調を崩すことは日常…更にこのご時世少しの体調不良でも保育園に預けられない…悩みが尽きない毎日です。この悩みは、たくさんの子育て世代の方が抱えていらっしゃるのではないかと思います。しかし、テレワークをできる環境になったことで自宅で子どもをみながら仕事ができるようになりました。もちろん、子どもがいての仕事は想像を遥かに超え、大変なこともたくさんありますが、そういったところも会社に配慮いただいて仕事をすることができています！

テレワークを導入後の会社の変化

日常的にテレワークをすることによって、様々なことができるようになりました。

1番大きな変化としては、普段使っているパソコン以外でも仕事ができるようになったことです。普段、私たちはデスクトップを使用して仕事していますが、テレワークを行うために、ノートパソコンの導入も行いました。テレワークを行う時は、ノートパソコンを持ち帰り、自宅でも作業ができるようにパソコンの環境を整えました。そのおかげで、会社に行かないとこのソフトが使えない…ということがなくなりました。また、弊社ではzoomも日常的に使用しているので、外部の方との会議・社内の会議も自宅から行うことが可能になりました。

そして、テレワークを導入するようになり、DX化を進めるきっかけにもなりました。ペーパーレス化も進み、日常の業務効率の改善にもつながっています。

まとめ

事務でリモートなんて無理！と思われる方もまだまだ多いと思います。私自身、最初の頃は家で出来る作業なんて限られている…と思っていました。しかし、テレワークを日常的に導入することによって初期の頃よりできることが増え、会社で行う作業と同じことが自宅でできるようになりました。事務だけでなく、営業もテレワークを行うことが可能です。会社の福利厚生としてテレワークがあるので様々な働き方ができます。

スパックでもテレワークしているの？と思われる企業の方も多いと思います。どんな風に導入したらいいのだろう？など、話を聞いてみたいという方がいらっしゃいましたらいつでも弊社にお声がけください！